¶ Koosolek 2025-07-31 20:00
Palun loe https://wiki.k-space.ee/en/about/meetings/important-protocolling
Algusaeg: 2025-07-31T20:30:15+0300
Lõppaeg:
Liikmetest osalejad (k-space:legalmember):
Protokollija: Priit Laes
Liikmed (Osaleja):
- Erki Naumanis
- Arti Zirk
- Priit Laes
- Lauri Võsandi
- Erki Aas
- Savva Bychkov (-)
- Marek Juhanson (-)
- Marvin Martinson (-)
- Song Huong Pham Thi (-)
Liikmed, kes esitasid lahkumisavalduse enne üldkoosoleku toimumist:
- Anto Veldre (-)
- Herman Õunapuu (-)
¶ Majandusaasta aruande kinnitamine
Majandusaasta aruanne on ErkiN käes + Slackis jagatud https://k-space-ee.slack.com/files/UN2NCHA58/F088HQ3PPE1/aruanne_80397632_1736870335.pdf
Ettepanek: Kinnitada majandusaasta aruanne.
Poolt: 5 liiget, vastu 0, ühehäälselt vastu võetud
¶ Uste ümbernimetamine (no k-space.ee/todo issue)
With Hackathon and ~100 people with private afterparty, at least 20 people said it was very confusing to find the place. Rasmus: Added text+links in 5 spots, lessened textbomb of guides (still confusing). 90-95% did not know about the video (on homepage also), nor wiki page, or sometimes not even Google Maps (has pin in right spot), only front page (which has pin in Pannkoogimaja parking lot).
Kahe viimase suure üritusega vähemalt 20 külastajat ütlesid, et õiget kohta oli väga raske üles leida. Rasmus: Lisasin teksti-linke mitmes kohas, harisin juhendite tekstilatakat (siiski paljusõnaline). 90-95% ei teadnud juhendvideost (ka kodulehel) midagi, sama wiki asukoha lehega. Google Mapsis on nael õiges kohas, aga enamus järgisid kodulehe kaarti, mis viitab Pannkoogimaja parkimisplatsile.
- Ground door → Gray door // Hall uks VÕI 24/7 door
- Front door → Checkered door // Mustvalge uks (will create a checkerboard pattern)
- (Pannkoogimaja) Back door → Elevator door // Liftikas uks (risk: 2 liftiruumiga segamini ajamine) VÕI valge uks
People get it wrong, especially new faces. Lose the sense of which side anythig is on, or whether it is operated by K-SPACE or not. This is a technicality indicated with opening times, and fine text. I'm open to other names, just nothing to do with location itself.
Eriti uued näod panevad info järgimisel või jagamisel nimedega pange. Vanad nimed lähtuvad pooltest-asukohtadest ning suruvad tehnilisust ninast alla, kelle uks see on. Muud nimed teretulnud.
Renaming itself is 1 hour for UI, 1 hour for signs and sanity checks. +2 hours to change in logging internals.
Ümbernimetamine ei ole hiiglaslik töö: 1 tund nuppude-käskudele, 1 tund kleepsildid ja tädikontroll. +2 tundi, et sisenimed ja logid ühtlustada.
Ettepanek: Kinnitada uste nimede muudatus.
Otsustati: Uste nimesid ei muudeta, 5. korruse ustele lähevad peale värvilised suured kleepsud. (Green A, Red B, ...)
Poolt: 5 liiget, vastu võetud ühehäälselt
¶ Liikmemuutused (k-space:legalmember)
Lahkujad - Anto Veldre, Herman Õunapuu ja Lauri Võsandi lõpetasid liikmelisuse lahkumisavalduse põhjal.
- Marek Juhanson ja Savva Bychkov ei ole pikema aja jooksul täitnud liikmelisuse tingimust vastavalt K-Space MTÜ põhikirja § 3.2 lg. 2.
- Song Huong Pham Thi ei täida liikmelisuse miinimumnõuet 59€/k. vastavalt K-Space MTÜ põhikirja § 3.2 lg. 2.
Liikmeteks jäävad:
- Arti Zirk
- Erki Aas
- Erki Naumanis
- Marvin Martinson
- Priit Laes
Liikmeks kandideerijad:
- Andreas Wagner
- Timmu Tollimägi
Ettepanek: Kinnitada liikmemuutused.
Otsus: Poolt 5 liiget, liikmemuudatused kinnitatud ühehäälselt.
¶ Membership kirjeldus
https://wiki.k-space.ee/en/about/membership
Tähele panna ka a-la https://wiki.k-space.ee/en/events/lan-party-team-event privaatürituse mitte-segada coworkingus. Võimalik ümber mõelda, kui aktiivsem ja hakkab kumbagi pidi segama.
Ettepanek: Üle kinnitada, et pakkumiste ümbersõnastused (piirangud) jõustuvad.
Otsus ühehäälselt vastu võetud (5 poolt, 0 vastu).
¶ Teosoodustus (K-Space bounties) (#82
Esmajärgus käsitledes passiivsust ja madalat omavastutust, teisejärgus pehmendades hinnatõusu (loe: rohepesu). Julgustab kontakti vähemalt kord kahe kuu tagant.
Juhatuse liige võib määrata või kinnitada 5-30€ liikmemaksu soodustuse avalikult dokumenteeritud kindlale teole või komplektile (näiteks k-space.ee/todo). Soodustust peab kasutama esimesel võimalusel, kuupõhiselt, kuni 15€ kuus. Kogumise limiit 30€. Teo täitmisest teavitamise, juhatuse liikme määratud viisil, vastutus on soodustuse saajal.
Näidissoodustused, € pigem tagasihoidlikud:
- Chaostreff eest vastutamine (uksed, söök, korrusetuur ja liikmelisusele suunamine): 5€/kord (ei nõua ligipääsuõigustega onboardingu läbiviimist ega ähvardavas korras kellegi projektiga aitamist)
- Freescout 3 päeva jooksul vastamine, onboardingu toimingud: 15€/k rolli püsisoodustus
- Arved, RMP: 15€/k rolli püsisoodustus
- Chaos, Coworking ja Workshop lauad puhtaks. Asjad oma kohale, vajadusel luua koht: 5€
- 10 kaamera betooni paigaldamine: 10€
- k6.ee/0085 ja k6.ee/0086 kappide inventuur (sh. inventuurimata esemete lisamine): 5€
- k6.ee/0067 Coworking storage vasakpoolsete riiulite inventuur: 5€
Juhatuse liikmel on õigus, mitte kohustus. Tegemistel peaks olema soe soovitus isikukaitsevarustusele.
Edaspidi kui püsisoodustused toimivad, võib rollisoodustustest erandina kuulimiiti suurendada, et edendada '0 employees, reply within 2 months, no SLA' MTÜ seisukohta. Mujal on juhatuse liikme tasu, hetkel siin väljapõletamine.
Ettepanek: Anda juhatuse liikmetele õigus rakendada teosoodustusi.
Otsus: 4 poolt, 1 ei hääletanud. Juhatuse liikmed katsetavad
teosoodustuse ideid.
¶ Hinnatõusu seis (#82)
Viimasel koosolekul kinnitati hinnatõusud 2024. septembrile:
29 -> 39
59 -> 79
99 -> 139
Juhatus ei rakendanud hinnatõusu, viidates rahavoo teadmatusele ning tõusu järskusele. Vahepeal, 2025. a. alguses, on üle mindud arvetele ning mai seisuga on kõik aktiivsed liikmed raamatupidamissüsteemis (Merit).
Ostujõu tabel (eurodes), stat.ee (2025-05-11): in ehk täna on nagu kunagi oleks x; as ehk oleks täna x
| 2024 | in 2018 | as 2018 |
|---|---|---|
| 29 | 21 | 41 |
| 59 | 42 | 84 |
| 99 | 71 | 140 |
| liikmed | 2025 | in 2018 | as 2018 | in 2024 | as 2024 |
|---|---|---|---|---|---|
| 21 | 29 | 19 | 43 | 28 | 30 |
| 39 | 26 | 58 | 37 | 41 | |
| 14 | 59 | 39 | 88 | 57 | 62 |
| 79 | 53 | 118 | 76 | 82 | |
| 2 + ~8 OÜ | 99 | 66 | 148 | 95 | 103 |
| 139 | 93 | 208 | 133 | 145 |
(liikmed 2025-07-14 seisuga)
Ettepanek: Liikmemaksud Regular 29 -> 35, Associate 59 -> 69, Resident 99 -> 119.
Otsus: Uued liikmemaksud rakenduvad alates september 2025. kaasa arvatud. Poolt 5 liiget, otsus vastu võetud ühehäälselt.
¶ Kontorid (#82)
Kontoripinnad on hinnastatud eraldi 300€/k (sisaldab 1x Resident) + 30€/inimene/k (Regular) või 39€/inimene/k (Regular+Workshop). Juhatusel on õigus hinda tõsta vastavalt Tehnopoli üüri- ja kommunaalhindade tõusule.
kv.ee sarnane Tehnopolilt 205€/k, sama pindalaga sarnaseid ka 350€/k, mõlemas elekter ja WC hinnas. Ärikliendi internet 50/50 Mbit Tele2 32€/k, Telia 45€ + seadmed. Kohv ja kohvimasin 'alates 34,99€/k'.
K-SPACE-l on tööriistad, masinad ja tööruum, servermajutus eraldi ruumis, markertahvel, printer, (keskmise ürituse + a/v) ühisruumid, lisavarustusega köök, jm. Tegelt saad neljapäeval kiirtoitu ka. https://wiki.k-space.ee/en/about/membership
Isegi kui tootmisinstrumente-riistu ei kasuta on pinna väärtus lihtsalt KV-sse panduna kõrge.
Ettepanek: Kinnitada kontoritele eraldi põhihinnastus.
Otsus: Kontoripindade hinnastamisel lähtuda edaspidi "sisendhindade" tõusust.
Hääletati: 5 poolt - ühehäälselt vastu võetud.
¶ Esimese 2U piirang
- 80/100/150w keskmine tarbimine
- 2U rackable VÕI NAS purk 4U pikkus, half-U laius, 1/3-U sügavus (ühte 4U saaks kaks kõrvuti, kahepoolselt).
- Võrku ei piira.
Ettepanek: Jõustada piirang esimesele 2U-le.
Esimene 2U võikski olla odavam, et 'igale lapsele oma server' 
Peab jälgima, et virtukas (sitaks efektiivsem, aga kettad ja admin) oleks konkureeriv.
Otsus:
- Toide/võrk peab olema 2+ õlaga (lihtsam hallata).
- Toitelimiit kokku max 2A. Üle selle läbirääkimised.
Poolt 5, otsus vastu võetud ühehäälselt.
¶ Lisaserverid
Esimene 2U server on väga odavalt liikmemaksu sees, et igale lapsele oma server.
Lisaserverite hinnastus puudub. Korduvalt on juhtunud, et kaste tekib juurde ning selle eest maksmine hiljem ja ääri-vääri (kui sedagi).
vt hosting
Ettepanek: Lisa-2U server 100€ (2x1U = 200€), sõbralik esmane limiit 300w või 500w keskmine. Juhatusele jääb õigus hinnastust muuta.
Juhatus paneb välja lisapakkumisena standardserveri K-SPACE riistvaral HP 1 protsessor, 128G RAM, 2x 512GB NVMe, 80€/k. Oma ketastega hinnast alla ei saa.
Otsus: Lisatud 2 õla nõue toitele alates 50W.
Hääletus: 4 poolt, 1 ei hääletanud.
¶ Tarbimise mõõtmine (#189)
Iseenesest saab pisteliselt kontrollida. Variant ka serverite SNMP tarbimist nõuda või PDUdesse raha valada.
Otsus: Tulevikus, hetkel ei rakenda.
Hääletus: 4 poolt, 1 ei hääletanud.
¶ Serveri ruumi võti (#188)
Lukk ja võtmed vahetatud ('gen2'), kõikide võtmetega on allkiri vastutuskirjal. Vana lukk ('gen1') ootab komplektis ostas ErkiN poolt müüki (#122).
Üks võti reported 2025-06-05 kadunud (#188). Kas vahetada lukk-võtmed uuesti? Kui ei, mis hüvitist (vähemalt võtme hind) küsida? Kui hiljem läheb vahetuseks, mis osa peab kinni korvama?
Ettepanek: võtme topelthind
Kaamerad lisanduvad, elektrooniline valve peaks olema tulemas (#94). LTE backbone?
Otsus: Lukku esialgu ei vahetata. Rakendame valvekaameraid. Kaotatud võtme eest küsime 2x uue võtme tegemise hinna + võtme hinna.
Hääletus: 4 poolt, 1 ei hääletanud.
¶ Serveri ruumi ligipääs (#166)
Ligipääsu õigusega isikute arvu piiramine (#166): Võti lisa kuutasu, Resident-tier ja/või vähemalt n serveriga?
Teistele ligipääs Chaostreffi ajal. Kas mingi süsteemiga saab Chaostreffi vastutaja muutumisel tagada, et kellelgi oleks võti?
Erandina strateegiline usaldusisik, kes elab lähedal ja ei maksa kuutasu?
Ettepanek: Lisatasu või vähemalt n serveriga ning juhatus(e strateegiline usaldusisik).
Otsused:
- Serveriruumi võtme vajaduse otsustab juhatus koostöös teiste serveriruumi võtme-võtmeomanikega.
- Turvabriifing koos nõustumistega enne serveriruumi sisenemist.
- Nelja silma printsiip - võtmeomanik on serveriruumis füüsiliselt koha peal
Hääletus: 4 poolt, 1 ei hääletanud.
¶ Tegevusalad ja järgmise aasta investeeringud (#146)
Kas uus (TBD) kirjeldus-sõnastus sobib? Vastuväiteid? https://git.k-space.ee/k-space/todo/issues/146
Lähtuvalt võiks igale aastale koosolekul planeerida kindla soetamise, et tagada miinimumareng / -väärtuspakkumine, konkureerida isikliku võimalustega ning teiste (riigi) pakkumistega.
Konkureeriv raamatukogu oma kleepsuprinteriga + https://www.aliexpress.com/w/wholesale-vinyl-cutting-machine.html
Puutöökojad pigem on konkureerivaid.
ARM, Ampere server, et virtukaid buildserveriteks? Nvidia Jetson? Armbiani kaudu äkki midagi?
Pick and place machine?
Ideed:
- Stereomikroskoop (HDMI-väljundiga)
- PCB-eelsoojendi (min ATX suurus)
- Punktkeevitus - pigem ei
Otsus:
Juhatus uurib stereomikroskoobi ja PCB-eelsoojendi variante.
Hääletus: 4 poolt, 1 ei hääletanud.
¶ Aastakokkuvõtte tava
Soetamised ja tegevused. Kooride kontekstis on liikmetele ülimalt motiveeriv hooaja lõpus ette loetleda kõik, mis tehtud. Nii jääb paremini ka jälg maha, aga see kõik eeldab aastaringset kirja panemist.
Otsus:
Juhatus teeb kord kvartalis kokkuvõtte liikmetele, wikisse ja sotsiaalmeediasse. Mastodoni konto.
Hääletus: 3 poolt, 2 ei hääletanud.
¶ Kaamerate asukohad (#105)
Tagasisidestada plaanitud kohad, kaamerate kaart. Slackis pole keegi vastanud.
Esiuks: Valida väljapakutud kaamerate asukohtadest keskmine asukoht
Teised kaamerad: Nii nagu kaardil välja pakutud.
Hääletus: 3 poolt, 2 ei hääletanud.
¶ Reeglimuudatused
- git.k-space.ee/k-space organisatsioonis kirjeldatud teenused on ainult MTÜ teenuste käitamiseks
- Juhatusel on õigus keelduda teenuse osutamisest
- Liikmeks astumisel on vajalik telefoni number
Hääletus: 3 poolt, 2 ei hääletanud.
¶ Rasmuse palkamine
Ettepanek: Rasmus Kallas palgata K-Space-i haldama.
Otsus: Teeme projekti põhiselt.
Hääletus: 3 poolt, 2 ei hääletanud.